직장인 필수 AI, '웍스' 아직도 안 쓰시나요?(업무효율성 업업업!!!)

1. “웍스 AI”란 무엇인가?

WORKS.AI (예: 직장인용 AI 도우미)

• 직무 중심형 AI 도구로, 일정관리, 회의록 작성, 문서 요약, 이메일 자동화 등 일상 업무의 반복적인 작업을 자동화하고 생산성을 높이는 AI 툴입니다.
• 일반적으로 GPT, Claude, Gemini와 같은 대형 언어 모델 기반으로 동작하며, 기업 맞춤형으로 설정 가능한 사내 AI를 말하는 경우가 많습니다.

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웍스 ai 화면 예시

 

2. WORKS.AI 또는 직장인용 AI 도우미 주요 기능

기능 유형상세 기능

📅 일정 관리	캘린더 통합, 회의 일정 자동 조율, 참석자 자동 초대
🧾 문서 자동화	회의록 자동 작성, 문서 요약, 문서 초안 작성
📧 이메일	이메일 자동 분류, 회신 추천 문구 제공, 불필요 메일 요약
🗣️ 회의 분석	실시간 회의 녹취 → 요약/행동 아이템 추출
📌 업무 플로우	업무 요청 → 자동 체크리스트 생성, 팀원 알림
📊 리포트 자동화	주간 보고서, 실적 정리, KPI 시각화 리포트 생성
📁 파일 관리	문서, 도면, 계약서 등 AI 기반 자동 분류/요약
🔐 보안 & 개인정보 보호	기업용 맞춤 설정, 로그 관리, 데이터 암호화 지원

 

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3. WORKS AI 사용법 (예시 기반: WORKS.AI 또는 ChatGPT 기반 AI)

1단계. 로그인 & 계정 생성

• 회사 이메일로 가입 또는 Google Workspace / 네이버 워크스페이스 연동
• 사내 도메인과 연동된 SSO(싱글 사인온) 적용 가능

2단계. 기본 설정

• 업무 카테고리 선택 (예: 마케팅, 영업, 인사 등)
• 팀원 연결, 캘린더 연동 (Outlook, Google Calendar 등)
• 자주 쓰는 업무 명령어 프리셋 설정

3단계. 사용 예시

📌 회의록 자동 작성

bash

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“오늘 회의 요약해줘. 주요 안건은 프로젝트 일정 조율과 예산 검토였어.”

→ AI가 회의 녹취 또는 문서 내용을 요약하고, To-Do 항목 자동 추출

📌 업무 보고서 초안

bash

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“이번 주 SNS 광고 성과를 500자 이내로 요약해서 보고서 형식으로 작성해줘.”

→ AI가 데이터 요약, 문장 구조화, 제목 작성까지 자동 수행

📌 이메일 회신 추천

bash

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“이메일 내용 요약하고, 정중하게 거절하는 답변 초안 작성해줘.”

→ AI가 문맥을 파악해 ‘거절하되 좋은 인상 남기는’ 회신 생성

📌 반복 업무 자동화

bash

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“매주 월요일 오전 9시에 마케팅팀 주간 보고 리마인드 메일 보내줘.”

→ 자동 알림 및 이메일 발송 예약

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4. WORKS AI 도입 시 장점

항목기대 효과

⏱️ 시간 절약	문서 작성, 회의 요약 등 반복업무 최소화
🎯 집중도 향상	핵심업무에 더 많은 시간 투입 가능
📈 업무 표준화	문서 포맷, 응답 방식 등 통일된 커뮤니케이션
🤝 협업 개선	실시간 정보 공유, 팀 간 투명한 워크플로우
🔍 데이터 관리	작업 기록, 업무 히스토리 추적 가능

 

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5. 기업 적용 시 활용 전략 (B2B 관점에서)

1. 사내 테스트 (POC: 개념검증)
   → 1~2개 부서에만 제한 적용 후 결과 분석
2. 전사 도입 전략 수립
   → 어떤 팀에 가장 효율적인지 우선순위 설정
3. 내부 교육 진행
   → 임직원 대상 AI 사용 교육, 가이드북 배포
4. 업무별 프롬프트 매뉴얼 작성
   → 업무 상황별로 “AI에게 어떻게 말할까?” 예시 제공

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6. 대표적인 직장인용 AI 도구 추천

도구명주요 특징

WORKS.AI	국내 기업형 AI 도우미 플랫폼 (출시 초창기지만 커스터마이징 우수)
Notion AI	메모, 회의록, 정리 자동화에 강점
ChatGPT for Work	다양한 업무 프롬프트와 플러그인 활용 가능
NAVER WORKS + CLOVA	통합 협업툴 + AI 음성/텍스트 처리 결합
monday.com AI	프로젝트 중심의 자동화 기능 강화
Microsoft Copilot	오피스 앱과 자연스럽게 통합된 업무 AI

 

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🔚 마무리 요약

WORKS AI는 단순한 챗봇이 아닌, 실제 직장인의 시간을 줄이고 업무 효율을 극대화하는 디지털 비서 또는 자동화 파트너입니다. 중소기업, 프랜차이즈 본사, 본부 관리팀 등에서는 도입 시 초기 세팅만 잘하면 생산성 2배 향상도 충분히 가능합니다.
ai는 지피티 아니야? 하시는 분들께, 좀 더 편리하고 좀 더 특화된 서비스가 계속해서 출시되고 있다는 점을 알려드리고자 위 글을 작성해 봅니다. 저도 너무 빠르게 나오는 기능들과 서비스들과 기술발전 속도에 숨이 막히네요 ㅠㅠ 그래도 공부 안하면 보이는 미래가 두려워 오늘도 조금이라도 ai에 대해 찾아봅니다. 오늘도 좋은 하루 되시고!! 화이팅하십쇼~